Offre disponible : Valbonne
Rejoindre Davidson, ce n’est pas seulement intégrer un groupe de 3000 consultants dans 6 pays et 2 continents, c’est intégrer LA société qui a été élue par ses salariés Great Place To Work France et Europe pendant 4 ans mais aussi une des plus grandes B Corp de France, nommée Best of the World dans la catégorie “collaborateurs” en 2022 ! (Les “B Corp” formant une communauté de sociétés qui ont décidé d’être non pas les meilleures du monde mais les meilleures POUR le monde).
Parce que notre développement repose sur des principes forts :
- Un profond respect de l’ensemble de nos parties prenantes : consultant(e)s, clients et fournisseurs. Car si le travail “ne fait pas le bonheur”, il peut cependant “faire le malheur”. Nous nous engageons donc à écouter et agir avec honnêteté.
- Une égalité des chances dans le traitement de nos candidatures et dans la gestion de carrière de nos salarié(e)s. Nous croyons en un milieu de travail où équité F/H, inclusion et diversité sont la norme.
- Une empreinte environnementale minimale, et sociétale maximale. C’est pourquoi, au-delà des missions que vous réaliserez, vous pourrez également contribuer à des projets que Davidson soutient : missions de solidarité internationale (avec Planète Urgence), bénévolat auprès d’associations (chaque Davidsonien(ne) dispose de 3 jours par an pour intervenir à leurs côtés), accompagnement d’étudiant(e)s issus de milieux peu favorisés (avec Article 1), investissement dans des startups développant des solutions innovantes, actions collectives et individuelles pour la réduction de notre impact carbone…
- Un Management adhocratique basé sur la mise en œuvre des principes de “l’entreprise horizontale” et du “management tribal”. Sur ce dernier point une précision d’importance : le bien-être au travail est un luxe qu’il faut pouvoir s’offrir en étant une entreprise “solide”. Ceci induit pour les Davidsonien(ne)s d’allier prises d’initiative, engagement et professionnalisme. Car “sans travail, le talent n’est qu’une sale manie”. Et cela nous incite à chercher à recruter des personnes… meilleures que nous…
Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap, et nous nous engageons à répondre au mieux à leurs besoins spécifiques.
Missions / Profil
Rattaché(e) à la Chargée du Développement des Ressources Humaines, vous interviendrez sur :
1 ) La gestion des dossiers du personnel de l’entrée à la sortie du collaborateur
- Édition des contrats de travail
- Remise du pack embauche et constitution des dossiers du personnel
- Mise à jour des dossiers du personnel
- Suivi des visites médicales
- Suivi des Périodes d’essai
- Garantir le bon déroulement des dossiers de changement de statut, introduction, suivi des titres de séjour
- L’animation des sessions d’intégration
2) La préparation à la paie des collaborateurs
- Transmission au spécialiste paie des éléments nécessaires à l’établissement du bulletin de paie de l’ensemble des collaborateurs : décompte de temps, augmentation, prime…
- Gestion des notes de frais
3) Diverses tâches administratives
- Tâches administratives courantes : gestion des locaux, gestion des stocks, gestion du courrier…
- Contrôle facture fournisseurs
4) Contrat :
- CDI, temps plein
- Poste à pourvoir dès que possible
- Lieu: siège Davidson Est, 3 rue Alfred Kastler, 67100 Strasbourg
Compétences requises ou à acquérir :
- De formation Bac+2 à Bac+3, vous êtes issu(e) d’un cursus RH. Vous avez une expérience significative de minimum 2 ans sur des missions équivalentes (alternance comprise)
- Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.
- Des bases en anglais sont requises
Aptitudes / Savoir-être
- Votre parcours atteste de réelles qualités d’organisation et d’écoute
- Vous êtes souriant(e), dynamique, avez l’esprit d’équipe et vous savez gérez les priorités
- Vous faites preuve d’un grand sens du relationnel
Description de pôle
Back Office
Travailler à la Direction Administrative et Financière de Davidson, c’est participer pleinement au cycle de vie de la société et donc, à la fois, bénéficier d’une atmosphère de travail apaisée et attachant de l’importance au bien vivre des salariés et démontrer un grand sens du service, une exigence et un pragmatisme sans faille.
Pour utiliser un mot à la mode, être « admin » chez Dav :
- Requiert absolument d’avoir une tournure d’esprit de « business partner », et ce quel que soit le service concerné
- Impose, parce que Davidson préfère le « bien fait maison » au « mal acheté / mal sous-traité » et de ce fait a développé propres outils, d’être mobile intellectuellement, capable de s’étonner, de proposer et (très) familier de l’usage des outils numériques. Et naturellement, qui dit capable de proposer, dit aussi capable d’accepter que ses propositions ne soient pas retenues
- Induit d’accepter un équilibre entre les tâches créatives et intéressantes et les celles qui le sont moins. Mais, miracle : une grande partie des premières est justement de proposer des solutions qui réduisent la place des secondes
- Nécessite d’être compétent(e) dans son domaine. Ainsi le process de recrutements prévoit un assesment sur des acquis techniques et pratiques
- Consiste à travailler au cœur d’un système complexe en collaboration avec l’ensemble des services au sein et en dehors de la direction administrative et financière. Il faut donc être ouvert, à l’écoute et positif de caractère
