500 milliards d’investissements dans Stargate aux USA, une course à la performance qui bat son plein entre des modèles tels que Deepseek, OpenAI, Mistral, Perplexity, projet d’annexion du Groenland et de ses terres rares nécessaires à la fabrication des machines qui équiperont des datacenters géants : l’IA est là. Si on ne peut que souhaiter que son évolution ne se fasse pas au rythme effréné dont rêvent les investisseurs, il est impossible d’ignorer son développement qui risque de traverser tous les pans de la société, comme l’ordinateur puis internet l’ont fait dans un passé pas si éloigné. Chaque profession doit s’interroger sur son devenir possible, au regard des capacités prochainement (ou d’ores et déjà) offertes par les machines. Or ma profession à moi c’est cheffe de projet.
Depuis quelques mois j’expérimente donc les apports de l’intelligence artificielle dans mon quotidien professionnel, et j’avais envie de vous parler non pas de mon remplaçant, mais plutôt mon binôme : je vous présente Copilot. (Il ou elle aurait pu s’appeler Claude ou Lucie mais il se trouve que ses parents ont pour nom de famille Microsoft).
Demain, Copilot devient ton co-pilote !
Une journée avec l’IA, en mode copilote pour la gestion de projet.
Imaginez pour cela que vous ayez un nouveau membre virtuel au sein de votre équipe, un assistant prêt à vous accompagner dans chaque étape du management d’un projet…
9h00 : Planification automatique et communication partagée
Vous lancez votre compagnon IA : il a déjà généré un calendrier projet en fonction des priorités et des dépendances. Il émet quelques rappels pour les échéances critiques et vous partage la mise à jour des plans de risques qu’il a effectué en fonction des événements de la veille. Il s’est appuyé pour cela sur les derniers comptes-rendus de réunions (qu’il a lui-même rédigé et partagé avec l’équipe, assurant une communication fluide et transparente). Bien sûr l’ensemble de ces productions sont à la disposition des clients (internes ou externes) du projet qui peuvent les consulter à tout moment. Une bonne façon d’éviter “l’effet tunnel”.
10h00 : Réunion d’idéation et atelier créatif
Vous avez convié votre équipe à un atelier de brainstorming. Après avoir suggéré un “icebreaker”, votre compagnon IA vous assiste en prenant des notes automatiquement, en organisant les idées par thèmes et en générant des suggestions pour enrichir la discussion. Il produit des schémas, logigrammes et synthèses en temps réel. I Libérés de la prise de note et de l’organisation des idées, les animateurs et participants sont davantage productifs et créatifs.
En fin de séance, votre assistant envoie le CR à tous les participants invités.
14h00 : Reporting à la direction sur l’avancement du projet
La direction internationale du groupe a demandé quelques slides en anglais pour alimenter le prochain COMEX. Je demande à mon assistant de générer un deck de slides ainsi qu’un Executive Summary en lui indiquant les principaux thèmes que je souhaite évoquer. Evidemment il les traduit en anglais. Pour finaliser ma présentation il me manque une table de données nécessitant une transformation importante d’un Excel existant. Je pourrais consacrer une heure de mon temps à écrire des RECHERCHEV (), des NB.SI.ENS () et des CONCATENER () mais mon assistant le fait en quelques secondes à partir d’une simple question correctement formulée.
15h00 : Réunion avec un client (L’IA en mode arbitrage)
Nous sommes en désaccord sur ce qui avait été dit lors d’une réunion précédente quant à la date de livraison d’un lot du projet. Le client semble l’attendre pour la fin de la semaine alors que nous avions annoncé 2 semaines de retard. Nous interrogeons notre IA qui répond sans tarder : “Lors du comité précédent, un délai de de 2 semaines a été annoncé sur le LOT 3, et il a été convenu que cela ne mettait pas en péril le projet car ce retard pourrait être rattrapé pendant la réalisation du LOT 4”
16h00 : Réalisation d’une formation pour les futurs utilisateurs
Puisque j’ai peu de temps pour cette tâche, je vais me faire aider : j’utilise COPILOT pour qu’il me propose un plan, Gamma AI pour créer mes diapositives, et Napkin.ai pour mes diagrammes de flux (qui seront générés à partir d’une simple explication textuelle). La plupart des IA connues, comme Mistral, Gemini ou ChatGPT, pourront facilement créer les audios que je n’aurai plus qu’à intégrer sur mon avatar HeyGen. Et hop, le tout est partagé en e-learning !
Lorsqu’il s’agit de conduire le changement, je constate que l’IA peut jouer un rôle clé en simplifiant la création de supports pédagogiques et en accompagnant mes collaborateurs tout au long de leur apprentissage. Par exemple, face à un besoin urgent de concevoir une formation en e-learning :
Je peux compter sur COPILOT pour me suggérer rapidement un plan structuré adapté à mes objectifs.
Gamma AI me permet de générer des diapositives professionnelles en un clic, sans passer des heures sur le design.
Napkin.ai transforme mes explications textuelles en diagrammes de flux clairs et interactifs.
Pour les modules audios, des IA comme Mistral, Gemini ou ChatGPT créent des narrations que j’intègre facilement à un avatar animé via HeyGen.
En quelques étapes, mon contenu est prêt à être partagé sous forme de modules e-learning captivants, accessibles à tous mes collaborateurs.
Mais mon assistant IA ne se limite pas à la production de contenu. Il peut aussi répondre à des questions spécifiques, comme : « Comment utiliser cette nouvelle plateforme ? » ou « Qui est responsable de cette tâche ? ». Cela permet à mes équipes de se concentrer sur l’essentiel sans se perdre dans des recherches fastidieuses.
Avec des outils IA bien intégrés et une approche humaine attentive, je peux non seulement simplifier la conduite du changement, mais aussi rendre cette transition inspirante et inclusive.
A ce stade de la lecture vous avez compris : tous les rôles du chef de projet peuvent être augmentés par l’IA. Au point qu’on pourrait presque, en étant joueurs imaginer un
En se livrant à cet exercice il apparaît nettement que l’IA excelle dans les tâches répétitives et analytiques, tandis que l’humain reste central pour ce qui concerne le leadership, la créativité et la prise de décisions stratégiques.
Qu’en pense ChatGPT quand on lui pose la même question ?
Bonne nouvelle : il n’a pas prévu de remplacer l’humain à court terme et considère l’IA comme un équipier focalisé sur le traitement et l’analyse de données !
Ces différences illustrent la flexibilité de l’IA pour s’adapter à divers besoins et styles dans la gestion de projet.
Ce que l’IA ne remplacera jamais : l’intelligence émotionnelle
Les projets sont avant tout des aventures humaines, souvent marquées par des moments de doute, de conflit ou de célébration. Là où l’IA s’arrête, votre rôle prend tout son sens :
- Désamorcer un conflit entre collègues.
- Encourager une équipe démotivée après une période difficile.
- Célébrer une réussite collective pour renforcer l’enthousiasme.
- Comprendre, derrière le silence d’un collaborateur, une fatigue ou une inquiétude.
Ces moments, qui façonnent la réussite d’un projet, ne relèvent pas de la technique. Ils demandent de l’écoute, de l’empathie et une vraie présence humaine.
Résumons tout cela avec un bon vieux SWOT
Un équilibre entre innovation et humanité
L’IA ne remplace pas le gestionnaire de projet. Elle allège la charge administrative, simplifie les analyses et vous donne les moyens de mieux vous concentrer sur l’essentiel. Elle est un levier, pas une finalité.
En combinant les capacités de l’IA avec vos qualités humaines, vous pouvez créer des environnements de travail où chacun se sent valorisé, compris et soutenu. Ensemble, vous et votre assistant IA, pouvez transformer les défis en opportunités et permettre à vos équipes de donner le meilleur d’elles-mêmes.
Samia Nour – Digital Project Manager
